Czasem zdarza się tak, że wysyłamy naszego zatrudnionego kierowcę do pracy w naszym firmowym warsztacie. Dziś przedstawię prosty „trik” jak wpisać do kalendarza taką pracę aby później uwzględnią ją w rozliczeniu miesięcznym.
W pierwszym kroku zakładamy nowe zlecenie i nazywamy je WARSZTAT. Jako klienta wpisujemy dane naszej firmy:
Po zapisaniu zmian, mamy nowe na razie bez tras zlecenie o nazwie: „WARSZTAT” – ta nazwa jest ważna, bo po niej później będziemy wyszukiwać.
Następnie w dniu w którym kierujemy wybranego kierowcę do pracy w warsztacie, wchodzimy do działu Zlecenia i wyszukujemy nasze zlecenie o nawie – WARSZTAT. Następnie wchodzi w jego edycję:
Teraz dodajemy trasę w której:
a) w miasto wpisujemy WARSZTAT
b) wybieramy daty dni, kiedy kierowca pracuje w Warsztacie
c) wpisujemy stawkę ryczałtową wynagrodzenia
d) wybieramy kierowcę
e) w liczbie pojazdów ustawiamy zero
UWAGA! Bardzo ważne jest aby w liczbie pojazdów ustawić zero, inaczej taka trasa będzie się nam pojawiać w kalendarzu jako nie przypisane zlecenie.
Następnie w kalendarzu, pojawi się nam trasa z napisem WARSZTAT, czas kierowcy zostanie przez nią zarezerwowany oraz na rozliczeniu wynagrodzenia też się pojawi taki wpis.
