W tym dziale zebraliśmy opisy najczęściej wykonywanych czynności pogrupowane na poszczególne moduły.

Wstęp

Wykorzystywane ikony i ich znaczenie:

– Wydruki – Podgląd – Edycja – Tankowania
– Oferta – Zlecenie – Przypomnienie – Klienci – Pojazdy – Kierowcy
– Linie, trasy liniowe – Naprawa

 

Podstawy

  1. Zarządzanie dostępem do aplikacji – dodawanie i edycja kont pracowników
  2. Jak dodać Klienta
  3. Jak dodać autokar
  4. Jak dodać kierowcę
  5. Jak dodać zlecenie – poradnik krok po kroku
  6. Sekcja Pliki i Notatki – mała użyteczna funkcja

Oferty

  1. Konfiguracja modułu Oferty

Zlecenia

  1. Jak wydrukować zlecenie wyjazdu dla Kierowcy
  2. Wysyłanie i potwierdzanie zleceń przez kierowców
  3. Szablony zleceń czyli jak zaoszczędzić 3/4 czasu na wprowadzanie zleceń
  4. Statusy i kolory zleceń
  5. Wydruk Potwierdzenia rezerwacji przez Klienta (Potwierdzenie umowy przewozu)
  6. Pilot, opiekun wycieczki szkolnej, rezydent zagraniczny – dane kontaktowe w trasie

Linie

  1. Linie stałe, czyli jak poradzić sobie z dowozem pracowników, dowozami dzieci do szkół, transferami lotniskowymi lub własną komunikacją
  2. Jak skasować pojedynczą trasę należącą do Linii regularnej
  3. Jak hurtowo modyfikować trasy pochodzące z linii
  4. Jak hurtowo skasować trasy pochodzące z linii
  5. Możliwość ustawiania indywidualnych kolorów dla linii

Kalendarz

  1. Kalendarz, jakie informacje można z niego wyczytać
  2. Gdzie jak mogę zmienić przypisany do trasy autobus lub kierowcę
  3. Opcje wyświetlania – dostosowywanie prezentowanych informacji w kalendarzu tras autobusowych
  4. Oznaczanie kierowców poinformowanych o przydzieleniu trasy
  5. Kolory Klientów w kalendarzu
  6. Wydruki Karty pojazdu i Zlecenia wyjazdu kierowcy
  7. Wysyłanie i potwierdzanie zleceń przez kierowców prosto z kalendarza

Przypomnienia

  1. Systemy przypomnień (faktury, płatności), czyli o tym jak nie zapomnieć o ważnych sprawach
  2. Systemy przypomnień (autobusy, kierowcy), czyli o tym jak nie zapomnieć o ważnych sprawach związanych z zasobami

Zestawienia, raporty

  1. Jak przygotować zestawienie tras danego kierowcy w wybranym miesiącu\tygodniu
  2. Zestawienia tras danego klienta w danym miesiącu (załącznik do faktury)
  3. Zestawienie tras rozpoczynających się w danym dniu – lista dla Dyspozytora

Płace – rozliczenia z kierowcami lub podwykonawcami

  1. Jak to działa?
  2. Jak dodać wynagrodzenie w trasach?
  3. Jak utworzyć nowe rozliczenie?
  4. Gdzie ustawia się podstawową pensję dla kierowcy?