W tym dziale zebraliśmy artykuły dotyczące najczęściej wykonywanych czynności.
Odwiedź również nasz kanał PlanBus TV, gdzie znajdziesz filmy instruktażowe oraz studium wybranych przypadków.

Wstęp

Wykorzystywane ikony i ich znaczenie:

– Wydruki – Podgląd – Edycja – Tankowania
– Oferta – Zlecenie – Przypomnienie – Klienci – Pojazdy – Kierowcy
– Linie, trasy liniowe – Naprawa

Podstawy

  1. Zarządzanie dostępem do aplikacji – dodawanie i edycja kont pracowników
  2. Jak dodać Klienta
  3. Jak dodać Pojazd
  4. Jak dodać Kierowcę
  5. Jak dodać zlecenie w 27 sekund
  6. Sekcja Pliki i Notatki – mała użyteczna funkcja
  7. Moja firma – przypomnienia, e-maile oraz giełda
  8. Ustawienia użytkownika wyświetlania pojazdów oraz kierowców

Oferty

  1. Jak dodać ofertę – pełny poradnik krok po kroku
  2. Utwórz alternatywne oferty dla klienta
  3. Ustawienia koloru oferty i prawdopodobieńtwa realizacji
  4. Filtrowanie ofert po dacie wygaśnięcia
  5. Wyświetlanie przypomnień o wygaśnięciu oferty w Kalendarzu
  6. Konfiguracja modułu Oferty
  7. Internetowy System Obsługi Pytań Ofertowych (ISOPO) – jak to działa?
  8. Przyjmowanie i obsługa ofert z formularzy internetowych (ISOPO)

Zlecenia

  1. Jak dodać zlecenie w 27 sekund
  2. Jak dodać zlecenie – pełny poradnik krok po kroku
  3. Jak wydrukować zlecenie wyjazdu dla Kierowcy
  4. Wysyłanie i potwierdzanie zleceń przez kierowców
  5. Szablony zleceń czyli jak zaoszczędzić 3/4 czasu na wprowadzanie zleceń
  6. Statusy i kolory zleceń
  7. Wydruk Potwierdzenia rezerwacji przez Klienta (Potwierdzenie umowy przewozu)
  8. Pilot, opiekun wycieczki szkolnej, rezydent zagraniczny – dane kontaktowe w trasie

Linie

  1. Linie stałe, czyli jak poradzić sobie z dowozem pracowników, dowozami dzieci do szkół, transferami lotniskowymi lub własną komunikacją
  2. Jak skasować pojedynczą trasę należącą do Linii regularnej
  3. Jak edytować trasy pochodzące z linii?
  4. Jak usuwać trasy pochodzące z linii?
  5. Możliwość ustawiania indywidualnych kolorów dla linii
  6. Jak przedłużyć linię?
  7. Jak wygenerować trasy tej samej linii o innej godzinie?

Kalendarz

  1. Kalendarz, jakie informacje można z niego wyczytać
  2. Gdzie jak mogę zmienić przypisany do trasy autobus lub kierowcę
  3. Zmiana autobusu i kierowcy trasy z widoku Kalendarza
  4. Opcje wyświetlania – dostosowywanie prezentowanych informacji w kalendarzu tras autobusowych
    a) Informacje na paskach
    b) Kolory pasków
    c) Sposoby wyświetlania pasków
    d) Dodatkowe paski
    e) Dodatkowe możliwości
    f) Klienci wyróżnieni
  5. Oznaczanie kierowców poinformowanych o przydzieleniu trasy
  6. Kolory Klientów w kalendarzu
  7. Wydruki Karty pojazdu i Zlecenia wyjazdu kierowcy
  8. Wysyłanie i potwierdzanie zleceń przez kierowców prosto z kalendarza

Pojazdy

  1. Edycja i podgląd pojazdu
  2. Domyślni kierowcy
  3. Jak dodać naprawę pojazdu?
  4. Dodanie nowego tankowania pojazdu
  5. Import tankowań ze stacji BP, Orlen oraz Arccan
  6. Wydruk listy tankowań
  7. Czym jest przeniesienie pojazdu do archiwum?
  8. Średnia spalania paliwa i jej granica tolerancji

Przypomnienia

  1. Systemy przypomnień (faktury, płatności), czyli o tym jak nie zapomnieć o ważnych sprawach
  2. Systemy przypomnień (autobusy, kierowcy), czyli o tym jak nie zapomnieć o ważnych sprawach
  3. Systemy przypomnień (moja firma), czyli o tym jak nie zapomnieć o ważnych sprawach

Zestawienia, raporty

  1. Jak przygotować zestawienie tras danego kierowcy w wybranym miesiącu\tygodniu
  2. Zestawienia tras danego klienta w danym miesiącu (załącznik do faktury)
  3. Zestawienie tras rozpoczynających się w danym dniu – lista dla Dyspozytora
  4. 5 podstawowych raportów w PlanBus.pl

Płace – rozliczenia z kierowcami lub podwykonawcami

  1. Jak to działa?
  2. Jak dodać wynagrodzenie w trasach?
  3. Jak utworzyć nowe rozliczenie?
  4. Gdzie ustawia się podstawową pensję dla kierowcy?

Ogólnopolska Giełda Przewozów Pasażerskich

  1. Czym jest Ogólnopolska Giełda Przewozów Pasażerskich (OGPP)?
  2. Jak dodać pusty przejazd
  3. Jak dodać Parking
  4. Szukam podwykonawcy
  5. Przeglądanie ogłoszeń
  6. Składanie ofert
  7. Konfiguracja giełdy